Kas ir debitoru parādi un kā ar to strādāt

Organizācija vai IP ar bezskaidras naudas norēķinu sistēmubieži domāju: "Kas ir: debitoru katru mēnesi pieaug, aug kā sniega pikas?" Daži teiktu, ka tas ir labi - produkti (pakalpojumi), ir pieprasījums, un aprēķinu var būt laiku un gaidīt. Bet mums nevajadzētu maldināt sevi - būtībā pieaugums ir zīme, ka uzņēmums tuvākajā nākotnē cietīs zaudējumus. Vai jūs kādreiz esat domājis par to, kā daži pastāvīgie parādnieki jūs izmanto kā banku? Šie līdzekļi, kas netiek maksātas, jums laiku - tas ir bez naudas, lai saviem klientiem. Tās nosūta tos citiem mērķiem, teiksim, ar maksājumiem, jūs varat gaidīt (neviens tur neprasa). Un ko kredītiestādes šajā gadījumā dara? Protams, viņiem tiek piemērots naudas sods par nokavēto maksājumu vai uzkrātos procentus. Tātad, ir pienācis laiks, lai saprastu, ko debitoru un kā to samazināt, ņemot stingri kontrolē!

Padomi, kas palīdz samazināt debitoru parādu

Principā viss "parādnieks" ir sadalīts šādās daļāsveidi: parasts (periods starp sūtījumu (pakalpojumu sniegšanu) un norēķinu periodu saskaņā ar līgumu); kavēta (summa nav saņemta līgumā noteiktajā datumā) un slikta (ja nav iespēju atgriezt līdzekļus). Lai nepiedalītos otrajā un trešajā situācijā, jums jāievēro šādi padomi. Nepārtraukts darbs ar debitoru parādiem ir vairākas pakāpes.

1. Katru nedēļu izsekot debitoriem ar palīdzībuprogrammatūra. Par laimi, tas tagad ir izstrādājusi datorprogrammu ģenerē ziņojumu dažu sekunžu laikā. Tas ļauj sistemātiski uzraudzīt finansiālo situāciju.
2. Jo ātrāk viņi ieradīsies agrākos rēķinosnauda. Turklāt ir vēlams, lai klients atgādinātu par maksājumu nosacījumiem. Piemēram, pievienojiet rēķinam cienījamu vēstuli šim rēķinam vai pievienojiet šo informāciju rēķina lapai zemāk, izceļot to treknrakstā. Ideja maksāt par laiku būtu stingri jāievieš parādnieka atmiņā.
3. Priekšapmaksas atlaides sistēma ir lieliskaveids, kā mudināt klientus nokārtot pēc iespējas ātrāk. Tas nozīmē, ka jūs varat saņemt atlaidi, teiksim, 2%, ja veicat maksājumu 10 dienu laikā, bet līgumā noteikts 30 dienu termiņš no rēķinu izrakstīšanas datuma (un pēc tam skatīt Padomi Nr. 2).
4. Pastāvīgs darbs ar parādniekiem ievērojamipalielina naudas iegūšanas iespējas. Burti jāpievieno telefona zvaniem. Protams, sākotnēji atgādinājumi nav jāuzskata par vajāšanu. Ziņojumiem vienmēr jābūt pieklājīgiem, bet stingriem, lūdziet pircējus par to, kad viņi var samaksāt parādu.
5. Vēl viens efektīvs veids ir nodrošināttādas sankcijas kā naudas sodi, sodi, procenti. Piemēram, ir pietiekami aplūkot komunālo pakalpojumu rēķinus vai mobilos tālruņus, lai saprastu, kādi debitoru parādi ir mājokļu un komunālo pakalpojumu un komunikāciju jomā, kā arī lai uzzinātu, kādi ir uzlādes un iekasēšanas nosacījumi. Šie uzņēmumi ir ļoti efektīvi nesamaksāto maksājumu iekasēšanā.
6. Pārskaitīt parādu savākšanas aģentūrai,ja, neraugoties uz visiem centieniem, parādnieks nenokārto tevi. Tas nav ideāls risinājums, bet savācēju firmas zina, kas ir debitoru parādi, kā ar to rīkoties, un ir ļoti noturīgi "izspēlējot" naudu.

Kāpēc jums vajadzīgs parādu audits?

Pareiza vadība darbojas efektīvipastāvīga parādu uzraudzība. Lielākā daļa klientu mēdz maksāt savlaicīgi. Turklāt ir vēlams pārbaudīt kontu stāvokli, pārbaudot debitoru parādus un kreditoru parādi. Pamatojoties uz tā rezultātiem, atklājas uzņēmuma darbības vājie un spēcīgie aspekti, un tiek ierosināti attiecīgi pasākumi, lai uzlabotu tā finansiālo stāvokli. Galvenie revīzijas posmi ir šādi:

1. Izglītojošie dokumenti, organizācijas grāmatvedības politika.
2. Galvenās dokumentācijas analīze, finanšu dokumentācijas saistīšana ar līguma noteikumiem un tajā brīdī spēkā esošajām cenām.
3. Izlīguma dokumentu novērtēšana, salīdzināšana ar pārskatu veidlapām.
4. Bilances un tā pielietojuma datu ticamības noteikšana.
5. Ieteikumu izstrāde.

Principā darba jomai ar debitoru un kreditoru saistībām ir nepieciešama tikai labi organizēta organizēšanas un kontroles sistēma. Iestatiet savus noteikumus un pēc tam izpildiet tos.