Laika lapa. Mērķis, paraugi un vienotu formu aizpildīšanas piemērs

Saskaņā ar mūsu valsts darba kodeksu, raksts91. nodaļu, darba ņēmēja laiks ir laiks, kas pavadīts darbinieka darba pienākumu veikšanai, kas paredzēti darba līgumā, kas noslēgts starp darba devēju un darba ņēmēju. Šoreiz izveidojiet šajā organizācijā spēkā esošos noteikumus, kas regulē darba grafiku. Arī citi laika periodi (piemēram, komandējumos utt.) Saskaņā ar darba likumdošanu ir darba laiks.

Ir noteikts, ka darba laiks ir četrdesmitstundas nedēļā. KK IV sadaļas 92. pants nosaka gadījumus, kad darbinieks var strādāt ar samazinātu darba nedēļu. Piemēram, divdesmit četru stundu darba nedēļa bērniem līdz 16 gadu vecumam vai trīsdesmit piecas stundas nepilngadīgajiem vecumā no 16 gadiem līdz 18 gadu vecumam. Pirmās grupas invalīdiem un otrajai grupai tiek izveidota trīsdesmit piecu stundu darba nedēļa. Tie, kas nodarbojas ar darbu kaitīgos (un citos) darba apstākļos, strādā trīsdesmit sešas stundas. 93. pants paredz citas iespējas, ja ir atļauts noteikt atsevišķu darbinieku grafiku, kas pieļauj īsāku darba dienu.

Katram darbiniekam - darba devējamjāņem vērā un jāreģistrē faktiski nostrādātais laiks. Amatpersona (parasti darbinieks Cilvēkresursu departaments), kurā funkcionālā daļa tabelirovanie noved pie viena uzstādīta mūsu valstī, kā laika uzskaites. Saskaņā ar laika grafika ierakstiem tiek maksāta darbinieka alga, tiek aprēķināts darba stāžs, tiek nodrošināta darbiniekam ikgadēja (plānota) apmaksāta atvaļināšanās un tiek garantētas citas darbinieku tiesības. Tiem, kas iesaistīti virsstundu darbā, tiek organizēta pavadītā laika uzskaite, kas pārsniedz noteikto darba grafiku.

Ja mēs uzskatām laika lapuGOST R ISO 9001 (2008. gada izdevums) prasību kontekstā tas ir kvalitatīvs ieraksts, tādēļ organizācijai ir jānodrošina katram darbiniekam laika uzskaites ierakstu identifikācija, uzglabāšana, atgūšana, aizsardzība, saglabāšana un noņemšana. Darbinieks ir tiesīgs pieprasīt izrakstu no tabulas struktūrvienībā, kurā viņš turpina strādāt vai agrāk strādājis. Turklāt darba devējam pēc pieprasījuma ir jāizsniedz izraksts no attiecīgās organizācijas struktūrvienības personāla saraksta, kā arī organizācijā spēkā esošā darba grafika noteikumu kopija un koplīguma kopija, kas ir spēkā pieprasītajā periodā. Pietiek, ja darbinieks iesniedz rakstisku pieteikumu, lai iegūtu laika lapu, kā arī citu dokumentu izrakstus un kopijas. Terminu "dokuments" un "eksemplārs" definīcija jāinterpretē tā, kā noteikts GOST R 51141-98.

Kā regulē TC 62. panta pirmā daļarakstisks pieteikums jāpieņem ne vēlāk kā trīs dienas pēc pieteikuma iesniegšanas datuma, un oficiāls apliecinošs eksemplārs darbiniekam tiek sniegts bez maksas. Darba grafiku, kā arī grafiku personāla skaita noteikšanai var izsniegt tikai personīgi darbiniekam, kuram tie sagatavoti. Runājot par noteikumiem un līgumu, tie attiecas uz vispārējo plānu dokumentiem, tādēļ darba devējam ir jāizsniedz pilnīgu dokumentu kopijas.

Darba devējs ņem vērā faktiski nostrādātokatrs šīs organizācijas darbinieks, aizpildot pārskata karti vienā eksemplārā. Visi ar šo kontu saistītie ieraksti tiek saglabāti vienā vienotā formā. Laika lapas paraugu regulē T-12 un T-13 veidlapas, kuras ievieš ar mūsu valsts statistikas komitejas lēmumu (Nr.1, apstiprināts 05.01.04.). Atbilstoši noteiktajai kārtībai ziņojuma karti izmanto ne tikai darba laika uzskaites ierakstiem, bet arī darba un darba laika reglamentējošo un normatīvo aktu prasību uzraudzībai, kā arī statistikas pārskatu sagatavošanai par darbu.

Abas vienotās formas attiecas uz grāmatvedībudokumentācija. Tie attiecas uz jautājumiem, kas saistīti ar, ņemot vērā darbu, un tās samaksu, un atšķiras ar to, ka pirmajā gadījumā, vienotu dokumentu, var veikt turot atkritumus faktiski laiks un aprēķināt darbaspēka izmaksas, un otrajā veidā tiek izmantots tikai laikā saglabājot, jo atlīdzības aprēķināšanas tiek veikta atsevišķi. Atļauts aizpildīt tikai pirmo veidlapas sadaļu T-12, kas ņem vērā laiku, kas pavadīts. Kā aizpildīt laiku lapā var atrast internetā. Lai saprastu, kā tabula ir aizpildīta, tas ir nepieciešams, lai izlasītu norādījumus par ievadīšanu un aizpildot ziņojumu kartes, kas tiek pievienoti Rezolūcijai numuru 1 no 05.01.04.